01适用范围与运营主体
本政策适用于 DNSHE 运营的 V.cd 邮箱服务及其官方网站,包括网页邮箱、邮箱管理、客户端访问、通知及相关支持。DNSHE 是本服务的运营主体;DNSHE 账户中心及其他产品的独立处理活动,还适用其各自的政策。
如本政策与具体功能的专项说明存在差异,应结合适用法律及该功能说明理解。涉及新增处理目的或重大改变时,我们会提供适当告知,并在适用法律要求时取得同意。
02我们处理哪些信息
账户信息:DNSHE 的稳定账户标识、联系邮箱、显示名称、账户状态及登录关联记录,用于识别邮箱归属和验证使用权限。我们不需要通过邮局获取您的 DNSHE 账户明文密码。
邮件与配置:邮箱地址、邮件正文与附件、发件人与收件人、主题、邮件头、时间、大小、文件夹、标签、收件规则、转发设置及客户端凭据的安全校验信息。这些内容是提供邮件存储、投递、检索和账户管理所必需的。
运行与安全信息:访问 IP、登录和操作时间、浏览器或客户端信息、投递结果、错误日志和安全检查结果。使用邀请活动时,还会处理邀请关系、积分、兑换记录以及用于防止刷奖的必要风险信息。
支持信息:您提交的工单、投诉、问题描述及主动提供的附件。请不要提交无关人员的隐私内容、密码或有效转移码。
03信息如何使用
我们将信息用于创建和维护邮箱、收发及存储邮件、搜索与分类、同步账户状态、处理邮箱转移、提供支持,以及执行配额和发信权限。
为识别垃圾邮件、伪造、病毒、钓鱼和其他滥用,系统可能自动检查邮件头、正文、链接、附件或行为信号。自动检查可能产生误判;并非所有威胁都能被发现。
适用法律要求明确处理依据时,我们根据具体情形依赖履行服务、合法的安全与运营利益、法律义务或您的同意。需要同意的可选处理,应允许您依照功能说明选择或撤回。
04投递、服务商与第三方功能
向外部地址发信或设置转发时,相关内容和投递信息将发送至收件方邮件服务商。接收方的保存、转发及其他处理由其自行控制,我们无法替您删除收件方持有的副本。
我们可能使用托管、网络、备份及安全服务商,在提供服务所需范围内处理必要信息;如启用 Cloudflare 等代理或安全服务,相关供应商也会按配置处理连接与安全数据。
Telegram 通知或其他第三方集成为可选功能;仅在平台开放且您主动配置时按功能说明工作。启用前请确认通知包含的内容、接收方和第三方政策。关闭通知不会自动删除已发送至第三方的内容。
我们不出售您的邮件正文或附件。因履行法律义务、安全事件处置或合法权利保护需要披露信息时,我们将依法核验请求,并将范围限制在必要程度。
05邮箱转移与历史邮件
主动转移邮箱会将该邮箱地址及全部历史邮件交给接收方。转移前,请清理不应交接的内容、核实接收方,并完成页面要求的确认。转移码应像密码一样保密,任何符合条件的持码用户都可能申请接收。
转移完成后,原持有人不再拥有该邮箱的访问权,旧客户端凭据失效,原有部分规则和授权会清理。转移行为与必要的处理结果会保留在操作记录中。
06存储、保留与删除
邮件在邮箱服务和您的使用状态所需期间保存,受配额、您主动删除、账户处理和平台生命周期规则影响。安全、投递和审计记录按排障、防滥用及合规所需期限保存,不以无限期保留为默认目标。
删除邮箱或注销账户不意味着所有副本立即从备份、安全记录及收件方系统消失。备份可能按轮换周期到期;法律要求保留的信息、争议证据和安全记录可能需要单独保留。我们无法恢复或删除其他收件方控制的副本。
删除地址是否重新开放以及冷却时间,以平台当时配置为准。重新开放的地址可能继续收到其他人发给该地址的新邮件;请在删除前更新其他网站的绑定和找回方式。
07Cookie、本地存储与官网
本官网源码仅使用本地存储保存中英文选择,不包含第三方广告、外部字体或主动加载的访问统计脚本;限制本地存储不会影响您阅读主要内容。
邮箱和 DNSHE 账户中心需要必要的会话 Cookie、登录状态及安全机制。网站托管、CDN 或安全服务可能根据运营配置增加必要 Cookie 或连接日志;具体由实际部署及相应通知决定。
08安全措施及其边界
我们采用 HTTPS 网页访问、权限校验、客户端凭据管理及必要的安全检查来降低风险。但普通互联网邮件不是默认端到端加密服务;投递可能经过其他邮件系统,远端传输保护取决于对方配置。
服务器和供应商可能位于您所在地区以外,互联网邮件也可能跨境流转。涉及依法需要额外条件的跨境处理时,应满足相应要求。请勿把普通邮箱当作高敏感信息的唯一存储位置。
09您的选择与请求
您可以通过邮箱界面管理邮件、转发和通知,撤销待处理转移、重置客户端凭据,并在 DNSHE 账户中心管理账户信息。
在适用法律范围内,您可以请求访问、更正、导出、删除、限制处理或注销相关信息,并在适用时提出异议或向有权监管机构投诉。我们可能先核实身份;受法律保留义务、其他人的权利或技术限制影响,请求可能无法全部或立即完成,我们会说明原因。
10更新与联系我们
我们会在本页公布政策更新,并对重大变化通过合理渠道作出提示。新处理目的需要同意时,不会仅以您继续使用服务替代依法应取得的同意。
隐私与账户支持:[email protected]。滥用举报:[email protected]。请说明请求涉及的账户、问题及可用于核验的必要信息,不要发送账户密码。